Aproape fiecare firmă are nevoie de un copiator sau multifuncțional. Dar când vine vorba de achiziție, decizia nu e simplă: cumperi sau închiriezi? Răspunsul depinde de volumul de printare, de bugetul disponibil și de cât de mult contează pentru tine lipsa grijilor legate de service și consumabile.
În acest articol comparăm cele două variante cu prețuri reale din 2026, ca să poți lua o decizie informată.
Ce înseamnă să cumperi un copiator?
Achiziția presupune o investiție inițială semnificativă. Iată prețuri orientative pentru echipamente profesionale color A3 (cele mai folosite în firme):
Copiator color A3 nou (de exemplu, Konica Minolta Bizhub C360i): în jur de 27.800 lei (fără TVA). Acesta este un echipament de clasă medie-înaltă, cu viteză de 36 ppm color și alb-negru.
Același echipament second-hand recondiționat (de exemplu, Bizhub C250i sau C284e): în jur de 8.500–10.000 lei. Funcționează excelent, vine cu garanție 12 luni, dar are un istoric de utilizare.
La achiziție, costurile nu se opresc aici. Trebuie adăugate:
- Tonerele: un set complet de 4 tonere originale (CMYK) costă aproximativ 1.950 lei. Tonerele compatibile sunt mai ieftine, dar pot afecta calitatea și garanția.
- Mentenanța: la fiecare 100.000–200.000 de pagini e nevoie de kit-uri de mentenanță (cuptor, role, cilindri) care pot costa 500–2.000 lei
- Service-ul: fiecare intervenție se plătește separat — manoperă + piese
Ce înseamnă să închiriezi un copiator?
Închirierea (sau leasingul operațional) presupune un abonament lunar fix care, de obicei, include totul: echipamentul, transportul, instalarea, service-ul, piesele de schimb și consumabilele (mai puțin hârtia).
Prețuri orientative pentru închiriere în 2026:
- Abonament monocrom (alb-negru): de la 290 lei/lună (TVA inclus), cu 4.000 pagini A4 incluse
- Abonament color: de la 250–400 EUR + TVA/lună, în funcție de volumul de pagini inclus
- Paginile suplimentare: se plătesc per pagină (de ex. 0,04 lei/pagină alb-negru suplimentară)
Cu cât volumul de printare e mai mare, cu atât costul per pagină scade. La volume mari (10.000+ pagini/lună), închirierea devine semnificativ mai avantajoasă.
Comparație pe 3 ani: cumpărare vs închiriere
Să facem un calcul concret pentru o firmă care printează aproximativ 3.000 pagini alb-negru pe lună:
Varianta 1: Cumpărare (second-hand)
- Echipament second-hand recondiționat: ~9.000 lei
- Tonere pe 3 ani (estimativ 6 seturi): ~3.000 lei (compatibil)
- Service și piese pe 3 ani: ~1.500 lei
- Total estimat pe 3 ani: ~13.500 lei
Varianta 2: Închiriere
- Abonament lunar 290 lei × 36 luni: 10.440 lei
- Include: echipament, service, consumabile, piese
- Total estimat pe 3 ani: ~10.440 lei
Diferența: ~3.000 lei economie cu închirierea, plus zero bătăi de cap cu service-ul și consumabilele.
Desigur, calculul se schimbă în funcție de model, volum și negocierea contractului. Dar ideea este clară: la volume constante, închirierea e de obicei mai avantajoasă.
Când merită să cumperi?
Cumpărarea are sens în câteva situații:
- Volum foarte mic (sub 500 pagini/lună) — abonamentul lunar devine disproporționat
- Buget mare disponibil și dorința de a deține echipamentul
- Imprimante mici (format A4) — echipamentele de birou mici (HP, Brother) costă 500–2.000 lei și nu justifică un abonament
- Nevoi speciale — echipamente dedicate (imprimante de etichete, plotere) care nu se găsesc ușor la închiriere
Când merită să închiriezi?
Închirierea câștigă în majoritatea scenariilor de firmă:
- Volum mediu și mare (peste 2.000 pagini/lună)
- Zero investiție inițială — nu blochezi capital
- Zero griji — service, consumabile și piese incluse
- Echipament mereu funcțional — dacă se defectează, furnizorul rezolvă sau înlocuiește
- Predictibilitate financiară — știi exact cât plătești lunar
Ce mărci și modele recomandăm?
Din experiența noastră de 25+ ani în service IT, recomandăm:
- Konica Minolta Bizhub C250i — raport calitate-preț excelent, color A3, fiabil
- Konica Minolta Bizhub C284e / C364e — pentru volume mai mari
- Konica Minolta Bizhub 4050 — monocrom, compact, rapid
- Canon imageRUNNER C250i — alternativă solidă pentru birou
Lucrăm și cu HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Ricoh — orice marcă ai avea sau ai alege, o putem configura, instala și întreține.
Cum te poate ajuta IT Live?
Noi nu vindem copiatoare, dar le instalăm, configurăm, reparăm și întreținem. Dacă ai deja un echipament sau plănuiești să achiziționezi sau să închiriezi, te putem ajuta cu:
- Consultanță gratuită — îți spunem ce se potrivește pentru volumul tău
- Instalare și configurare în rețea (printare, scanare, fax)
- Service și mentenanță — contract de service sau intervenții la cerere
- Consumabile — tonere compatibile și originale
Ai nevoie de consultanță pentru alegerea unui copiator? Sună-ne — evaluarea este gratuită.
📞 0742 358 381 (WhatsApp)
📞 0350 412 777
📧 office@itlive.ro
📍 Str. Știrbei Vodă nr. 221, Râmnicu Vâlcea
Articol publicat de IT Live SRL — service IT profesional din Râmnicu Vâlcea, din 2009.
